15 січня 2026 року Верховна Рада України ухвалила за основу законопроєкт №14141, який передбачає зміни до статті 24 Кодексу законів про працю України. Документ стосується впровадження електронного документообігу під час працевлаштування та створює правові умови для укладення трудових договорів у цифровому форматі, пише «Наше місто» з посиланням на Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.
Законопроєкт пропонує дозволити укладення трудових договорів в електронній формі із застосуванням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису. При цьому фізична присутність працівника та подання паперових документів, що посвідчують особу, не будуть обов’язковими.
Що зміниться у процедурі працевлаштування
У разі ухвалення змін ідентифікація працівника здійснюватиметься шляхом підписання трудового договору КЕП або УЕП. Сторони трудових відносин зможуть за взаємною згодою визначати порядок створення, передавання та зберігання електронних документів. Кадровий електронний документообіг має відповідати вимогам законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Таким чином, подання паспорта або інших паперових документів для підтвердження особи перестає бути обов’язковою складовою процедури прийняття на роботу.
Чому законодавчі зміни вважають актуальними
Необхідність електронного працевлаштування пов’язують із умовами воєнного стану. Значна частина працездатного населення нині працює дистанційно, має статус внутрішньо переміщених осіб або перебуває за межами місця постійного проживання, зокрема за кордоном.
Запровадження електронних трудових договорів, на думку авторів законопроєкту, сприятиме реалізації конституційного права на працю, спростить залучення персоналу та допоможе відновленню економічної активності, зокрема на деокупованих територіях. Окрім цього, запропоновані норми узгоджуються з Регламентом ЄС №910/2014 (eIDAS), що є кроком до гармонізації українського законодавства з правом Європейського Союзу.
Від паперових договорів — до цифрових
Наразі практика працевлаштування в Україні переважно ґрунтується на паперових трудових договорах і передбачає особисту присутність працівника та подання оригіналів документів. Використання електронних документів залишається обмеженим, що створює додаткові формальні ризики під час дистанційного оформлення.
Після ухвалення змін трудовий договір матиме статус повноцінного електронного документа, а його юридична сила буде рівнозначною паперовому. Передбачається можливість дистанційного укладення договору, повноцінний електронний кадровий облік та ідентифікація працівника за допомогою електронного підпису.
Ризики та відповідальність для роботодавців
Попри спрощення процедур, електронне працевлаштування не зменшує відповідальності роботодавців. Серед ключових ризиків — неналежна ідентифікація працівника у разі використання недійсного або неправомірно застосованого електронного підпису, що може стати підставою для оскарження або визнання трудового договору неукладеним.
Окрему увагу необхідно приділяти зберіганню електронних документів. Їх втрата або неможливість відтворення під час перевірок чи судових спорів прирівнюється до відсутності кадрової документації. Водночас електронний договір не скасовує інших обов’язкових процедур — видання наказу про прийняття на роботу, подання повідомлення до ДПС, ведення обліку робочого часу.
Крім того, електронний кадровий облік пов’язаний із обробкою персональних даних, що потребує підвищеної уваги до кібербезпеки та захисту інформації.
Як роботодавцям підготуватися до змін
Фахівці радять заздалегідь розробити внутрішні правила електронного документообігу, перевіряти чинність електронних підписів, забезпечити резервне зберігання даних і підготувати кадрові служби до роботи в цифровому форматі. Водночас роботодавці мають і надалі дотримуватися всіх вимог трудового законодавства.
Запровадження електронного працевлаштування у 2026 році розглядають як перехід до нової моделі трудових відносин, успішність якої залежатиме від поєднання цифрових інструментів із дотриманням трудових гарантій та належного кадрового обліку.
Читайте також: У Дніпрі вночі лунали вибухи: пошкоджена інфраструктура, є перебої зі світлом.
У Дніпрі до будинків лівобережжя підключають мобільні генератори, – Борис Філатов.
Міська влада і енергетики Дніпра працюють над повним відновленням комунальних послуг Лівобережжя.
Фото: з відкритих джерел.
