Украинцы, находящиеся за границей, имеют возможность дистанционно подать скан-копии трудовой книжки для оцифровки. Это позволит сохранить данные о стаже в электронной системе Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Соответствующую видеоинструкцию обнародовала пресс-служба ведомства.
Электронная трудовая книжка, введенная в Украине в 2021 году, автоматически содержит цифровые данные о трудовой деятельности. Однако информация о периодах работы до 2004 года часто хранится только в бумажном виде.
Как отмечают в ПФУ, "сведения до 1 января 2004 года из бумажной трудовой книжки, которая была основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы и хранить информацию обо всех периодах трудовой деятельности человека в информационной системе Пенсионного фонда Украины".
Чтобы воспользоваться услугой онлайн, необходимо подготовить качественные скан-копии документов. В фонде подчеркивают, что файлы должны отвечать ряду технических требований:
– скан-копии должны быть изготовлены в цветном формате с оригиналов документов;
– необходимо обеспечить четкое изображение полных страниц, текста и реквизитов;
– допустимые форматы файлов – JPG или PDF;
– размер каждого файла не должен превышать 1 МБ.
Для обеспечения высокой детализации рекомендуется выбирать качество сканирования 300 dpi.
Алгоритм подачи документов через веб-портал электронных услуг ПФУ выглядит следующим образом:
-
Авторизуйтесь на портале (portal.pfu.gov.ua) с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или сервиса Дія.Підпис.
-
В разделе "Коммуникации с ПФУ" (слева в меню) выберите пункт "Сведения о трудовых отношениях".
-
Проверьте автоматически заполненные персональные данные и поставьте отметку о предоставлении согласия на их обработку.
-
Загрузите подготовленные файлы. В ПФУ подчеркивают: "Прикрепите сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке".
-
Нажмите кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".
После отправки заявки ее статус можно отслеживать в личном кабинете. Для этого необходимо перейти в раздел "Мои обращения", где будет отображаться этап обработки документов – от "В работе" до "Выполнено".
Это нововведение позволяет гражданам, которые вынужденно покинули страну или работают за границей, заблаговременно позаботиться о подтверждении своего стажа для будущего назначения пенсии без необходимости физического посещения государственных учреждений.
Также напомним, как не потерять страховой стаж для пенсии.
