Після переходу на електронну трудову книжку важливо розуміти, як контролювати актуальність записів про трудову діяльність та що робити у разі змін. Усі нові дані тепер відображаються в електронному кабінеті Пенсійного фонду України, тому працівнику необхідно періодично перевіряти інформацію та стежити за її коректністю. Про це повідомляє «Наше місто» з посиланням на Інспекцію з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.
Перевірка актуальності даних
Після того як роботодавець вносить нові записи про прийняття на роботу, переведення або звільнення, працівнику варто зайти до особистого кабінету Пенсійного фонду України та перевірити, чи з’явилася оновлена інформація в електронній трудовій книжці.
Якщо запис відсутній або відображається некоректно, необхідно звернутися до роботодавця для уточнення та повторного подання даних.
Узгодження інформації з роботодавцем
Коректність електронних записів напряму залежить від даних, які подає роботодавець через відповідні системи. Тому важливо переконатися, що всі відомості про посаду, дати прийняття та звільнення внесені без помилок. У деяких випадках може знадобитися додаткове погодження або подання уточнюючих документів з боку працівника.
Фіксація та збереження даних
Для власної безпеки рекомендується зберігати підтвердження всіх оновлень у електронній трудовій книжці. Це можуть бути скріншоти або PDF-файли з особистого кабінету. Такі матеріали можуть знадобитися у разі виникнення розбіжностей, зокрема під час оформлення пенсії або соціальних виплат.
Дії у разі помилок або відсутності даних
Якщо інформація не відображається або містить помилки, слід звернутися до Пенсійного фонду України через електронний кабінет або особисто у відділенні. До звернення варто додати підтверджувальні документи, такі як накази або довідки від роботодавця. Після перевірки ПФУ внесе необхідні зміни або скоригує дані.
Рекомендації для працівника
Електронну трудову книжку варто регулярно перевіряти, особливо після зміни місця роботи або посади. Усі документи, що підтверджують трудову діяльність, краще зберігати протягом тривалого часу, оскільки вони можуть знадобитися для підтвердження стажу.
У разі виявлення неточностей важливо оперативно реагувати, звертаючись до роботодавця або Пенсійного фонду, щоб уникнути проблем у майбутньому.
Раніше ми писали, як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: інструкція.
Ми повідомляли, електронна трудова книжка: чи «згорить» страховий стаж, якщо не встигнути оцифрувати.
