В 2026 году значительно возрастает вероятность проведения плановых проверок состояния воинского учета на тех украинских предприятиях, которые еще не проходили соответствующий аудит с момента обновления законодательства в январе 2023 года.
Об этом сообщает профильный кадровый ресурс Kadroland, ссылаясь на нормы Порядка организации и ведения воинского учета (постановление №1487).
Эксперты отмечают, что периодичность проверок территориальными центрами комплектования (ТЦК) напрямую зависит от статуса работников компании.
Кого будут проверять
Согласно действующим нормам, предприятия, осуществляющие бронирование военнообязанных или чьи работники имеют мобилизационные распоряжения, подлежат проверкам ежегодно. Для остальных работодателей действует другой график — один раз в четыре года.
"Если ваше предприятие с момента действия порядка 1487, то есть с января 2023 года, еще ни разу не проверяли, вероятность проверки в текущем году достаточно велика", — отмечают в Kadroland, говоря о перспективах 2026 года.
Информацию о включении компании в план проверок можно искать на официальных сайтах местных администраций, однако специалисты предупреждают о возможном отсутствии актуальных данных или их изменении.
"По опыту прошлых лет можно сказать, что планы в течение года дополнялись и менялись. Наша задача — всегда быть готовыми к проверке", — подчеркивают эксперты.
Топ документов, которые будут требовать инспекторы
Аудит начинается с проверки полномочий лица, ответственного за ведение учета. Инспекторы потребуют приказ о назначении такого лица и его должностную инструкцию. Кроме того, будут проверять финансовый аспект — наличие доплаты за ведение учета (до 50% оклада) и прохождение повышения квалификации (раз в 5 лет).
Особое внимание уделяют спискам персонального воинского учета (Приложение 5) и ведомостям оперативного учета (Приложение 12).
"Если эти документы у вас ведутся в электронной форме, то раз в год до 25 января их нужно распечатать, подписать, зарегистрировать и хранить вместе с копиями военно-учетных документов", — подчеркивают в Kadroland.
Также среди обязательных документов для проверки:
-
Доказательства отправки уведомлений в ТЦК о приеме или увольнении работников (Приложения 1 и 4).
-
Документы, подтверждающие ежегодную сверку данных с ТЦК (Журнал учета результатов проверки, Приложение 9).
-
Приказы об определении потребности в повышении квалификации ответственного лица (издаются ежегодно до 1 октября).
Требования к наглядности
Отдельным пунктом проверки является наличие информационных материалов для персонала. Хотя законодательство не содержит прямого термина "стенд", работодатель обязан разместить соответствующую информацию.
"Слова стенд в порядке нет, но есть обязанность разместить на видном месте Правила воинского учета. Кроме того, с этими правилами следует ознакомить всех призывников, военнообязанных и резервистов при приеме на работу", — объясняют эксперты.
Также в общедоступном месте должны быть размещены копии нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы воинской обязанности.
В Kadroland советуют бизнесу заранее подготовить приказ о состоянии воинского учета за прошлый год и задачах на следующий, а также, несмотря на отсутствие прямого требования в законе, иметь утвержденный план работы по воинскому учету, поскольку эти документы часто запрашивают комиссии.
